Outlook 高效商务应用
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来源:本站
2019-07-28

Outlook 高效商务应用

应用软件Outlook2010/2013/2016界面语言中/英文课程类型公开课企业课课时1天(8课时)级别中高级模块一:邮件管理主题一、新建邮件的选项设置1.为新建邮件设置投票功能2.为新建邮件设置自动发送时间3.为新建邮件设置回执功能,以便知道是否送达/阅读该邮件4.为新建邮件时对自己及收件人均添加提醒,以确保对收到的邮件执行后续工作5.为新建邮件创建商务名片式的签名主题二、将发送错误的邮件快速回收主题三、已收到邮件的设置1.将已收到邮件需要后续处理的,自动整合到日历或任务中并添加提醒功能2.将已收到邮件按颜色分类,便于查找3.将已收到邮件在搜索文件夹中按超大邮件,未读邮件,含某一关键字等分类,但不影响收件箱中的分类4.对已收/发邮件进行高级查找,以快速找到对应的某封邮件主题四、创建邮件规则1.创建邮件规则,以便将不同人员发送的邮件自动归类模块二:日历与任务的设置主题五、日历设置1.按年/月/周不同方式显示2.显示选定国家的节假日主题六、安排会议1.安排会议如何邀请他人参加2.通过日历共享,在邀请他人时查看被邀请者的日程安排3.统计与会者响应情况主题七、日历共享1.将自己的日历共享给指定人员2.共享时设置某些内容不被他人看到主题八、创建任务1.为自己创建任务,并实时更新完成进度2.为他人指派任务,并实时递交完成进度模块三:联系人设置主题九、联系人设置1.将已收到邮件中的发件人自动整体到联系人列表中2.在联系人列表中通过活动选项,查看跟当前联系人的所有邮件往来信息3.创建通讯组,方便在发送邮件时快速选择一个部门的所有收件人地址4.导入EXCEL中的联系人5.导出联系人至EXCEL表中6.联系人共享模块四:更多功能主题九、更多功能1.便签操作2.外出助理设置。